Tìm hiểu Incoterms 2020 là gì, ý nghĩa và cách lựa chọn điều kiện giao hàng quốc tế phù hợp cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Bài viết giúp bạn nắm vững các quy tắc thương mại mới nhất.
Mục lục
1. Incoterms 2020 là gì?
Incoterms 2020 là bộ quy tắc quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, quy định trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa bên mua và bên bán trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Nói một cách dễ hiểu, Incoterms giống như “luật chơi chung” giúp các bên hiểu rõ ai chịu chi phí gì, rủi ro ở đâu kết thúc, và nghĩa vụ giao nhận ra sao.
👉 Phiên bản Incoterms 2020 là bản cập nhật mới nhất, thay thế cho Incoterms 2010, có hiệu lực từ ngày 1/1/2020.
Ví dụ: Khi bạn mua hàng từ Trung Quốc, nếu hai bên thống nhất điều kiện FOB (Free On Board), nghĩa là người bán chịu trách nhiệm đến khi hàng được xếp lên tàu tại cảng Trung Quốc, còn người mua (doanh nghiệp Việt Nam) chịu chi phí và rủi ro từ đó đến khi hàng về Việt Nam.
2. Tại sao doanh nghiệp cần hiểu rõ Incoterms 2020?
Hiểu đúng Incoterms 2020 giúp doanh nghiệp:
-
✅ Giảm rủi ro pháp lý khi xuất nhập khẩu hàng hóa.
-
✅ Tối ưu chi phí logistics, đặc biệt trong các tuyến hàng quốc tế như Trung – Việt.
-
✅ Đàm phán thuận lợi hơn với đối tác nước ngoài.
-
✅ Tránh nhầm lẫn về trách nhiệm giao hàng, bảo hiểm, hoặc cước phí.
💡 Ví dụ: Một doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu hàng gia dụng từ Quảng Châu. Nếu chọn sai điều kiện, như DDP thay vì EXW, doanh nghiệp có thể phải chịu thêm chi phí thuế, phí hải quan mà đáng lẽ phía Trung Quốc phải chịu.
3. Các nhóm điều kiện chính trong Incoterms 2020
Incoterms 2020 có 11 điều kiện chia làm 2 nhóm chính:
Nhóm dùng cho mọi phương thức vận tải
-
EXW (Ex Works) – Giao tại xưởng
-
FCA (Free Carrier) – Giao cho người chuyên chở
-
CPT (Carriage Paid To) – Cước phí trả tới
-
CIP (Carriage and Insurance Paid To) – Cước phí và bảo hiểm trả tới
-
DAP (Delivered At Place) – Giao tại địa điểm đến
-
DPU (Delivered at Place Unloaded) – Giao hàng đã dỡ tại địa điểm đến
-
DDP (Delivered Duty Paid) – Giao hàng đã nộp thuế
Nhóm dùng cho vận tải đường biển và thủy nội địa
-
FAS (Free Alongside Ship) – Giao dọc mạn tàu
-
FOB (Free On Board) – Giao lên tàu
-
CFR (Cost and Freight) – Tiền hàng và cước phí
-
CIF (Cost, Insurance and Freight) – Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí
4. Ví dụ thực tế: Lựa chọn điều kiện trong vận chuyển Trung – Việt <a name=”vi-du-trung-viet”></a>
Giả sử Minh Tín Logistics đang nhập khẩu đồ gia dụng từ Quảng Đông về Hà Nội.
Do tuyến vận tải Trung – Việt chủ yếu đi đường bộ hoặc đường biển ngắn ngày, việc lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp giúp kiểm soát chi phí và rủi ro hiệu quả hơn:
| Tình huống | Điều kiện khuyến nghị | Giải thích |
|---|---|---|
| Hàng do doanh nghiệp Việt Nam chủ động thuê xe và làm thủ tục nhập khẩu | EXW (Giao tại xưởng) | Phía Trung Quốc chỉ cần chuẩn bị hàng, phía Việt Nam tự lo toàn bộ vận chuyển và hải quan. |
| Doanh nghiệp muốn đối tác Trung Quốc lo vận chuyển đến cửa khẩu | FCA hoặc DAP | Phù hợp khi bạn chưa có đối tác vận chuyển tại Trung Quốc. |
| Hàng đi đường biển (ví dụ từ cảng Thâm Quyến về Hải Phòng)** | FOB hoặc CIF | CIF giúp doanh nghiệp Việt kiểm soát chi phí tổng thể, trong khi FOB phù hợp nếu doanh nghiệp có đại lý vận tải riêng. |
🔍 Ví dụ thực tế:
Một doanh nghiệp tại Hà Nội nhập khẩu nồi chiên không dầu từ Quảng Châu. Họ chọn điều kiện FOB Guangzhou, nghĩa là nhà cung cấp Trung Quốc chịu chi phí vận chuyển đến khi hàng lên tàu. Từ đó về Việt Nam, Minh Tín Logistics sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển và làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch.
5. Cách lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp cho doanh nghiệp
Để chọn đúng điều kiện, doanh nghiệp nên cân nhắc:
1. Năng lực logistics của doanh nghiệp
-
Nếu chưa có kinh nghiệm nhập khẩu, nên chọn các điều kiện như CIF hoặc DDP để đối tác chịu trách nhiệm nhiều hơn.
-
Nếu có đơn vị vận chuyển uy tín như Minh Tín Logistics, có thể chọn EXW hoặc FOB để chủ động hơn về chi phí và thời gian.
2. Mức độ tin cậy của đối tác
-
Nếu đối tác uy tín, bạn có thể chấp nhận điều kiện giao hàng sâu (như DAP, DDP).
-
Nếu mới hợp tác, nên giữ quyền chủ động với các điều kiện như FOB hoặc FCA.
3. Loại hàng hóa và phương thức vận tải
-
Hàng dễ vỡ hoặc giá trị cao nên chọn điều kiện có bảo hiểm (CIF, CIP).
-
Hàng số lượng lớn, giá trị thấp có thể chọn FOB để tiết kiệm chi phí.
6. Các bài viết khác
Biểu phí chính ngạch Trung-Việt
Nguồn hàng Trung – Việt cùng Minh Tín Logistics
Những sai lầm thường gặp khi làm logistics Trung – Việt
Liên hệ